Toutes les entreprises sont soumises à l’obligation d’assurer la propreté de leurs locaux, particulièrement dans les bureaux où travaillent leurs employés. Il y va du bien-être et de la sécurité de ces derniers, mais aussi de l’image de la société. Il est important de noter que le nettoyage de bureaux dépasse le simple coup de balai, coup de chiffon ou ramassage des poubelles. C’est une prestation spécifique qui répond à des normes d’hygiène strictes. Dans cet article, nous parlons des particularités du nettoyage de bureau et des techniques utilisées.

Le nettoyage de bureau, une prestation qui s’est professionnalisée

Dans le milieu professionnel, l’hygiène est essentielle pour permettre aux employés d’évoluer dans un environnement sain. Ceci est idéal pour être performant au travail et pour donner une image positive de l’entreprise. Le nettoyage de bureau fait partie des prestations de nettoyage industriel proposées par les sociétés spécialisées dans ce secteur. Cette prestation désigne à la fois l’entretien des immeubles de bureaux et celui des locaux indépendants de bureaux.

Depuis quelques années, cette activité s’est beaucoup professionnalisée pour répondre à une demande croissante et aux exigences des normes d’hygiène en vigueur. Elle ne se résume plus à nettoyer les vitres, passer l’aspirateur ou ramasser les poubelles. Elle s’inscrit désormais dans un process méthodique et organisé même si la majorité des tâches sont encore exécutées à la main, contrairement aux prestations de nettoyage d’entrepôts ou d’usine qui requiert l’utilisation de machines spécifiques.

 

Les sociétés de nettoyage développent leurs propres techniques et process de nettoyage. Les équipes de nettoyage sont menées par un chef d’équipe qui établit un planning d’intervention selon les besoins et contraintes organisationnelles des clients. Le planning donne des détails sur la fréquence et les heures d’intervention des agents. Suivant les sociétés, l’équipe peut intervenir tous les jours ou toutes les semaines.

En quoi consiste le nettoyage de bureau ?

Les sociétés de nettoyage proposent des contrats de maintenance et d’entretien des locaux professionnels. En plus des bureaux eux-mêmes, les équipes de nettoyage bureau peuvent aussi nettoyer les autres espaces de l’immeuble de bureau, dont les sanitaires, les espaces communs, etc. Les prestations de nettoyage de bureau comprennent entre autres :

• Le dépoussiérage des meubles, des plans de travail et du matériel informatique
• L’aération des locaux et l’assainissement de l’air ambiant
• L’époussetage des poussières sur les conduits d’aération et les radiateurs
• Le vidage des poubelles
• La désinfection et le nettoyage des sanitaires
• Le nettoyage des surfaces et des sols
• Le dégraissage et le nettoyage des mains courantes, et tout autre accessoire en contact avec les mains, tel que les poignées de portes et de fenêtres, les boutons de commande d’ascenseurs, les combinés de téléphone, etc.
• L’entretien des parties communes : salles de réunions, salles de pause, cuisines et cafétérias…

Combien de fois effectuer le nettoyage des bureaux dans un mois ?

La fréquence de réalisation des opérations de nettoyage de bureau est variable. Certaines tâches sont à réaliser quotidiennement, comme le dépoussiérage des plans de travail, le vidage des poubelles, l’entretien des sols, le lavage des vitres, le nettoyage des sanitaires et le remplissage des distributeurs à savons et papiers toilette.

D’autres opérations, quant à elles, doivent être effectuées chaque semaine. On peut citer le détartrage des sanitaires, le dépoussiérage des radiateurs, le nettoyage des portes vitrées, le nettoyage des rebords intérieurs des fenêtres, l’entretien des tissus des chaises et l’entretien des sols extérieurs.

Il existe aussi des prestations de nettoyage à faire tous les mois, comme le dépoussiérage et le nettoyage des placards et armoires ainsi que l’époussetage des grilles de chauffage et des conduits de canalisations.

En ce qui concerne les horaires d’intervention des agents de nettoyage de bureau, ces derniers interviennent généralement en horaires décalés pour ne pas perturber le travail des employés et assurer leur sécurité. Cela peut être tôt le matin, tard le soir ou pendant le week-end. Certaines opérations, plus longues et spécifiques, comme le lavage des moquettes, peuvent même être réalisées pendant les périodes de fermeture de l’entreprise, comme les congés annuels.

Quel matériel pour le nettoyage de bureau ?

Chaque lieu ou local professionnel à entretenir peut requérir l’utilisation de produits ou techniques de nettoyage spécifiques. Il peut s’agir d’aspirateur de puissance professionnelle, fongicide, bactéricide, débouche canalisation, produits de lustrage de sols de qualité professionnelle, désodorisant textile, nettoyant vitres, etc.

Les agents de nettoyage bureau peuvent aussi appliquer des techniques de nettoyage adaptées à chaque lieu, comme le balayage humide, le nettoyage vapeur, le nettoyage à haute pression, etc.